Question 1

כמה זמן לוקח תהליך ההטמעה של המערכת?

Accepted Answer

משך התהליך תלוי בגודל הארגון, מספר המשתמשים, כמות המודולים שמוטמעים והאם נדרשים פיתוחים מיוחדים.
 בממוצע, ההטמעה אורכת 2-3 חודשים, אך ניתן להתחיל להשתמש בחלק מהמודולים כבר אחרי 2–3 מפגשים ראשונים.

Question 2

מי צריך להיות מעורב בהטמעה בארגון?

Accepted Answer

יש לגבש צוות מוביל של לפחות שני אנשים שיגדירו את אופן השימוש ויתמכו זה בזה.
הפונקציות המרכזיות בתהליך כוללות: מנהלי בטיחות, איכות, איכות סביבה, כוח אדם, הדרכה, IT, תפעול ואחזקה.

Question 3

מה כולל שלב ההכנות להטמעה?

Accepted Answer

שלב ההכנות כולל 3–6 מפגשים שבועיים עם הצוות המוביל ובהם:
 • הדרכה ראשונית על מבנה המערכת והמודולים.
 • ניתוח צרכים והחלטה על פיתוחים או התאמות נדרשות.
 • הגדרת יעדים ואבני דרך- באילו מודולים מתחילים ומה הכי דחוף/כואב.
 • איסוף, טיוב והעלאת נתונים לפי סדרי עדיפויות.

Question 4

איך מתבצעת ההטמעה?

Accepted Answer

בשלב הביצוע (כ‑6–12 מפגשים):
 • הדרכה מקיפה לצוות המוביל, מעבר מודול אחר מודול.
 • הכשרת מנהלי מערכת והגדרות של מבנה ארגוני, תפקידים וגורמי סיכון.
 • פתיחת משתמשים והקצאת הרשאות.
 • הדרכת משתמשים ראשוניים- לפני הרחבת השימוש לכלל הארגון.

Question 5

מה קורה בסיום ההטמעה?

Accepted Answer

✅ בשלב הסיום (כ‑3–6 מפגשים):
 • הדרכת כלל המשתמשים (בעיקר המשתמשים הקלים).
 • השלמת פיתוחים וממשקים לפי צורך.

Question 6

האם יש דרישות טכנולוגיות מיוחדות?

Accepted Answer

אין דרישות מיוחדות- המערכת נגישה מכל דפדפן (Edge, Chrome) ללא צורך בהתקנת תוכנה.
קיימת אפליקציית Mobile ייעודית זמינה להורדה ב‑iOS וב‑Android.
היא ניתנת להתקנה בעת הצורך גם בשרתי הארגון on-premise מטעמי אבטחת מידע.

Question 7

האם המערכת תומכת בממשקים למערכות אחרות?

Accepted Answer

✅ כן. אפשר ליצור ממשקים דו‑כיווניים עם מערכות נוספות בארגון, לדוגמה:
 • מערכות כוח אדם, LMS, ERP או BI.
✅ לצורך כך מומלץ להיעזר באנשי ה‑IT ובנציגי המערכות השונות.

צור קשר