משך התהליך תלוי בגודל הארגון, מספר המשתמשים, כמות המודולים שמוטמעים והאם נדרשים פיתוחים מיוחדים.

בממוצע, ההטמעה אורכת 2-3 חודשים, אך ניתן להתחיל להשתמש בחלק מהמודולים כבר אחרי 2–3 מפגשים ראשונים.

יש לגבש צוות מוביל של לפחות שני אנשים שיגדירו את אופן השימוש ויתמכו זה בזה.

הפונקציות המרכזיות בתהליך כוללות: מנהלי בטיחות, איכות, איכות סביבה, כוח אדם, הדרכה, IT, תפעול ואחזקה.

שלב ההכנות כולל 3–6 מפגשים שבועיים עם הצוות המוביל ובהם:

• הדרכה ראשונית על מבנה המערכת והמודולים.

• ניתוח צרכים והחלטה על פיתוחים או התאמות נדרשות.

• הגדרת יעדים ואבני דרך- באילו מודולים מתחילים ומה הכי דחוף/כואב.

• איסוף, טיוב והעלאת נתונים לפי סדרי עדיפויות.

בשלב הביצוע (כ‑6–12 מפגשים):

• הדרכה מקיפה לצוות המוביל, מעבר מודול אחר מודול.

• הכשרת מנהלי מערכת והגדרות של מבנה ארגוני, תפקידים וגורמי סיכון.

• פתיחת משתמשים והקצאת הרשאות.

• הדרכת משתמשים ראשוניים- לפני הרחבת השימוש לכלל הארגון.

✅ בשלב הסיום (כ‑3–6 מפגשים):

• הדרכת כלל המשתמשים (בעיקר המשתמשים הקלים).

• השלמת פיתוחים וממשקים לפי צורך.

אין דרישות מיוחדות- המערכת נגישה מכל דפדפן (Edge, Chrome) ללא צורך בהתקנת תוכנה.

קיימת אפליקציית Mobile ייעודית זמינה להורדה ב‑iOS וב‑Android.

היא ניתנת להתקנה בעת הצורך גם בשרתי הארגון on-premise מטעמי אבטחת מידע.

✅ כן. אפשר ליצור ממשקים דו‑כיווניים עם מערכות נוספות בארגון, לדוגמה:

• מערכות כוח אדם, LMS, ERP או BI.

✅ לצורך כך מומלץ להיעזר באנשי ה‑IT ובנציגי המערכות השונות.