שאלות נפוצות (FAQ) על מערכת Datwise
משך התהליך תלוי בגודל הארגון, מספר המשתמשים, כמות המודולים שמוטמעים והאם נדרשים פיתוחים מיוחדים.
בממוצע, ההטמעה אורכת 2-3 חודשים, אך ניתן להתחיל להשתמש בחלק מהמודולים כבר אחרי 2–3 מפגשים ראשונים.
יש לגבש צוות מוביל של לפחות שני אנשים שיגדירו את אופן השימוש ויתמכו זה בזה.
הפונקציות המרכזיות בתהליך כוללות: מנהלי בטיחות, איכות, איכות סביבה, כוח אדם, הדרכה, IT, תפעול ואחזקה.
שלב ההכנות כולל 3–6 מפגשים שבועיים עם הצוות המוביל ובהם:
הדרכה ראשונית על מבנה המערכת והמודולים.
ניתוח צרכים והחלטה על פיתוחים או התאמות נדרשות.
הגדרת יעדים ואבני דרך- באילו מודולים מתחילים ומה הכי דחוף/כואב.
איסוף, טיוב והעלאת נתונים לפי סדרי עדיפויות.
בשלב הביצוע (כ‑6–12 מפגשים):
הדרכה מקיפה לצוות המוביל, מעבר מודול אחר מודול.
הכשרת מנהלי מערכת והגדרות של מבנה ארגוני, תפקידים וגורמי סיכון.
פתיחת משתמשים והקצאת הרשאות.
הדרכת משתמשים ראשוניים- לפני הרחבת השימוש לכלל הארגון.
✅ בשלב הסיום (כ‑3–6 מפגשים):
הדרכת כלל המשתמשים (בעיקר המשתמשים הקלים).
השלמת פיתוחים וממשקים לפי צורך.
אין דרישות מיוחדות- המערכת נגישה מכל דפדפן (Edge, Chrome) ללא צורך בהתקנת תוכנה.
קיימת אפליקציית Mobile ייעודית זמינה להורדה ב‑iOS וב‑Android.
היא ניתנת להתקנה בעת הצורך גם בשרתי הארגון on-premise מטעמי אבטחת מידע.
✅ כן. אפשר ליצור ממשקים דו‑כיווניים עם מערכות נוספות בארגון, לדוגמה:
מערכות כוח אדם, LMS, ERP או BI.
✅ לצורך כך מומלץ להיעזר באנשי ה‑IT ובנציגי המערכות השונות.
