מערכת של ממוני הבטיחות בישראל 🇮🇱🎗️

משך התהליך תלוי בגודל הארגון, מספר המשתמשים, כמות המודולים שמוטמעים והאם נדרשים פיתוחים מיוחדים. בממוצע, ההטמעה אורכת 2-3 חודשים, אך ניתן להתחיל להשתמש בחלק מהמודולים כבר אחרי 2–3 מפגשים ראשונים.

יש לגבש צוות מוביל של לפחות שני אנשים שיגדירו את אופן השימוש ויתמכו זה בזה. הפונקציות המרכזיות בתהליך כוללות: מנהלי בטיחות, איכות, איכות סביבה, כוח אדם, הדרכה, IT, תפעול ואחזקה.

שלב ההכנות כולל 3–6 מפגשים שבועיים עם הצוות המוביל ובהם: • הדרכה ראשונית על מבנה המערכת והמודולים. • ניתוח צרכים והחלטה על פיתוחים או התאמות נדרשות. • הגדרת יעדים ואבני דרך- באילו מודולים מתחילים ומה הכי דחוף/כואב. • איסוף, טיוב והעלאת נתונים לפי סדרי עדיפויות.

בשלב הביצוע (כ‑6–12 מפגשים): • הדרכה מקיפה לצוות המוביל, מעבר מודול אחר מודול. • הכשרת מנהלי מערכת והגדרות של מבנה ארגוני, תפקידים וגורמי סיכון. • פתיחת משתמשים והקצאת הרשאות. • הדרכת משתמשים ראשוניים- לפני הרחבת השימוש לכלל הארגון.

✅ בשלב הסיום (כ‑3–6 מפגשים): • הדרכת כלל המשתמשים (בעיקר המשתמשים הקלים). • השלמת פיתוחים וממשקים לפי צורך.

אין דרישות מיוחדות- המערכת נגישה מכל דפדפן (Edge, Chrome) ללא צורך בהתקנת תוכנה. קיימת אפליקציית Mobile ייעודית זמינה להורדה ב‑iOS וב‑Android. היא ניתנת להתקנה בעת הצורך גם בשרתי הארגון on-premise מטעמי אבטחת מידע.

✅ כן. אפשר ליצור ממשקים דו‑כיווניים עם מערכות נוספות בארגון, לדוגמה: • מערכות כוח אדם, LMS, ERP או BI. ✅ לצורך כך מומלץ להיעזר באנשי ה‑IT ובנציגי המערכות השונות.