מהי תוכנה EHS - סקירה מקיפה על תוכנות לניהול בטיחות, בריאות תעסוקתית וסביבה

מבוא

בעולם העסקי המודרני, אחריות ארגונית ותאגידית כבר מזמן חורגת מעבר לשורת הרווח. ארגונים נמדדים ביכולתם לנהל לא רק את התהליכים העסקיים, אלא גם את הסיכונים הקשורים לעובדים ולסביבה שבה הם פועלים. כאן נכנסות לתמונה תוכנות לניהולEHS - Environment, Health & Safety.

תוכנות אלו נועדו לספק לארגונים כלים לניהול כולל של שלושה תחומים מרכזיים: בטיחות בעבודה, בריאות תעסוקתית, ו-איכות סביבה. שילוב התחומים במערכת אחת מאפשר ניהול אחוד, יעיל ושקוף, שמעניק לארגון שליטה טובה יותר ויכולת אמיתית לשמור על עובדיו ועל סביבתו.

התפתחות תחום ה- EHS בעולם

שורשיו של תחום ניהול הבטיחות והבריאות התעסוקתית נטועים כבר במהפכה התעשייתית, עם חקיקת חוקי עבודה ראשונים להגנה על עובדים. בשנות ה- 70 של המאה ה- 20 קמו גופים רגולטוריים בינלאומיים כגון OSHA בארצות הברית וה-European Agency for Safety and Health at Work באירופה.

עם השנים, ובעיקר בעשורים האחרונים, הוספו לכך גם ממדים סביבתיים, כמו- ניהול פליטות, פסולת והשפעות 

אקולוגיות- כחלק מהמגמה הגלובלית של ESG (Environment, Social, Governance). השילוב בין שלושת התחומים הוליד את תוכנות ה - ־EHS הדיגיטליות, שהפכו לסטנדרט בכל ארגון בינוני וגדול בעולם.

מרכיבים עיקריים של מערכת EHS

מערכת EHS אפקטיבית כוללת מספר יכולות מרכזיות:

1. ניהול בטיחות - תיעוד ודיווח על תאונות עובדה וכמעט ונפגע, ניהול הדרכות, תחקירים, ציוד מגן ותכניות לניהול בטיחות.

2. בריאות תעסוקתית - מעקב אחרי בדיקות רפואיות, חשיפה לגורמי סיכון (כימיקלים, רעש, קרינה) וניהול הרשומות הבריאותיות של העובדים.

3. ניהול סביבתי - ניטור פליטות, ניהול פסולת מסוכנת, עמידה בתקנות סביבתיות ותקני ISO.

4. דוחות ובקרה - יצירת שקיפות כלפי הנהלה, בעלי מניות ורגולטורים באמצעות דוחות, לוחות בקרה (Dashboards) ומדדים (KPIs).

5. שיפור מתמיד - עבודה על פי מחזור ה- PDCA (Plan–Do–Check–Act), כך שהמערכת אינה מסתפקת בתיעוד, אלא גם מניעה ותיקון.

יתרונות תוכנות EHS לארגונים

1. הגברת בטיחות ובריאות העובדים - הפחתת תאונות ופגיעות, יצירת סביבת עבודה בטוחה יותר.

2. חיסכון כלכלי - פחות תאונות משמעותן פחות ימי מחלה, פחות פיצויים, ופחות נזק תדמיתי.

3. שיפור תדמית ועמידה בסטנדרטים - ארגונים המציגים אחריות סביבתית וחברתית נהנים מאמון ציבורי ויתרון מול לקוחות ומשקיעים.

4. ניהול נתונים חכם - ריכוז כל המידע במקום אחד מאפשר קבלת החלטות מבוססות נתונים.

5. תרבות ארגונית חיובית - ארגון שמטמיע מערכת EHS משדר לעובדיו שבריאותם ובטיחותם קודמות לכל.

האתגרים בניהול EHS

לצד היתרונות, קיימים גם אתגרים ייחודיים:

1. מידע מבוזר- בארגונים רבים המידע עדיין מפוזר באקסלים, טפסים ותוכנות נפרדות.

2. היעדר אינטגרציה - חיבור חלש בין תוכנות בטיחות, בריאות וסביבה מקשה על תמונה כוללת.

3. תרבות ארגונית - עובדים ומנהלים רבים עדיין רואים בבטיחות "מטלה בירוקרטית" ולא ערך אסטרטגי.

4. עומס על ממוני בטיחות - ריבוי משימות רגולטוריות וניהוליות ללא כלים מתקדמים עלול לגרום לשחיקה וחוסר אפקטיביות.

המגמות החדשות - דיגיטליציה ו- AI

בעשור האחרון ניכרת מגמה ברורה: המעבר לניהול דיגיטלי. תוכנות EHS חדשות כוללות יכולות מתקדמות כמו דיווח בזמן אמת מהשטח, דשבורדים אינטראקטיביים ו- התראות חכמות.

בנוסף, מתחילה כניסה של בינה מלאכותית (AI) - המאפשרת לזהות מגמות סיכון מראש, לאוטומט תהליכים שגרתיים, ולסייע בקבלת החלטות מבוססות נתונים. אמנם השימוש ב- AI בתחום עדיין בראשיתו, אך הוא מצביע על העתיד: מעבר מתוכנות תיעוד לתוכנות מניעה פרואקטיביות.

מערכת Datwise - הדור הבא של EHS בישראל

בעוד שבשוק קיימים פתרונות חלקיים - ניהול הדרכות, תוכנות דיווח או פתרונות מקומיים, הם אינם מספקים מענה הוליסטי ואינטגרטיבי.

כאן נכנסת Datwise - מערכת EHS שפותחה במיוחד עבור השוק הישראלי, תוך התאמה לסטנדרטים בינלאומיים. המערכת מאחדת את כל תחומי הבטיחות, הבריאות והסביבה תחת פלטפורמה אחת, נגישה ושקופה.

בנוסף, היא משלבת כבר היום כלים ראשוניים של AI, שתומכים בממונה הבטיחות ומאפשרים לו לעבוד בצורה חכמה, יעילה ופרואקטיבית יותר.

מערכת Datwise מתאימה לארגונים בכל תחום - תעשייה, בריאות, הייטק, בנייה וגופים ציבוריים ומעניקה להם יתרון אסטרטגי: לא רק לעמוד בדרישות החוק, אלא גם לשמור על עובדיהם, לחסוך עלויות ולבנות תרבות ארגונית בטוחה ומתקדמת.

סיכום

תוכנות EHS הן כבר מזמן לא "תוספת נחמדה", אלא כלי ניהולי חיוני. הן מחברות בין רגולציה, אחריות ארגונית וחדשנות טכנולוגית - ומאפשרות לארגונים לשמור על מה שהכי חשוב: חיי אדם והסביבה.

בעוד שהשוק הישראלי עדיין מתמודד עם פתרונות חלקיים ותוכנות נפרדות, Datwise מציעה גישה חדשה - מערכת EHS אינטגרטיבית, גמישה ומתקדמת, שמיישרת קו עם הסטנדרטים הגבוהים בעולם ומובילה את התחום בישראל.

רוצים לראות בעיניים איך עובדת מערכת EHS של Datwise? השאירו פרטים בטופס הקצר ונחזור אליכם עם הדגמה מותאמת לארגון שלכם.

צור קשר

שאלות ותשובות (FAQ)

מה זה תוכנת EHS?

תוכנת EHS (Environment, Health & Safety) היא מערכת לניהול כולל של בטיחות בעבודה, בריאות תעסוקתית ואיכות הסביבה. היא מרכזת תהליכים כמו דיווח תאונות, מעקב רפואי, הדרכות, מבדקים, סקרי סיכונים ועוד׳ תחת פלטפורמה אחת, כדי לספק שליטה ושקיפות לארגון.

למה ארגונים צריכים מערכת EHS?

מערכת EHS מאפשרת להפחית תאונות ופגיעות, לחסוך בעלויות של ימי מחלה ופיצויים, לשפר תדמית מול משקיעים ולקוחות, ולעמוד בסטנדרטים רגולטוריים וסביבתיים. מעבר לכך, היא יוצרת תרבות ארגונית חיובית שבה בטיחות ובריאות העובדים נמצאות בראש סדר העדיפויות.

מה האתגרים בארגונים ללא מערכת EHS אינטגרטיבית?

כאשר המידע מפוזר באקסלים, טפסים ותוכנות שונות - קשה לייצר תמונה כוללת ולשמור על שקיפות. בנוסף, היעדר אינטגרציה יוצר עומס על ממוני בטיחות, ותרבות ארגונית שמסתכלת על בטיחות כעל בירוקרטיה ולא כערך אסטרטגי.

מה מייחד את Datwise בתחום ה-EHS בישראל?

מערכת Datwise היא מוצר כחול לבן ישראלי לניהול EHS שמותאמת גם לסטנדרטים בינלאומיים. היא מאחדת בטיחות, בריאות וסביבה תחת פלטפורמה אחת, משלבת כבר היום יכולות בינה מלאכותית (AI), ומספקת לממונה הבטיחות כלים פרואקטיביים לניהול יעיל וחכם יותר.